Empfangsmitarbeiter (M/W/D) Vollzeit

Aufgaben:

• Begrüßung und Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie von Paketzustellungen
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen/Verwalten der Besucherliste
• Gewährleistung positiver Kundenerfahrungen durch erstklassigen Service und professionelles Auftreten.
• Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen und Zugangskontrollen
• Pflege eines ordentlichen und ansprechenden Empfangsbereichs
• Bearbeitung von E-Mails und Faxen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Kommunikation mit anderen Abteilungen und Teammitgliedern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Koordination Gebäudereinigung

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in Kaufmännischem (z.B. LAP-Bürokauffrau, HAK Matura) oder Hotelfachschule
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Englisch Kenntnisse notwendig, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Persönliches:

• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent

Infos:

• Einstiegsgehalt von Brutto 2.073,03,-
• Bezahlung nach Kollektivvertrag. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation.
• Bewerbungen per E-Mail an office@asco.co.at
• Tel.: 04358 / 28 120-0 | www.asco.co.at/karriere